In Unternehmen nehmen Meetings eine immer wichtigere Rolle ein, werden aber gleichzeitig in den meisten Fällen als ineffizient wahrgenommen. Dies lässt sich unter anderem auf Informationsverlust zurückführen. Dieses Problem löst Smartmait mit einer Aufnahme der Tonspur des Meetings und der anschließenden Auswertung der Aufnahme mittels Algorithmen aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz. Das Ergebnis sind automatisiert erstellte Protokolle mit frei wählbarer Gliederungstiefe. Mit den Ergebnissen wird die Vorbereitung von Folgemeetings unterstützt und gesagte Inhalte für das Wissensmanagement verfügbar gemacht. Dies führt zusammen zu einer Effektivitätssteigerung von Meetings. ,,Smartmait" soll für den intelligenten Begleiter von Meetings stehen. Hinter Smartmait steht ein interdisziplinäres Team aus Titus Hartmann (Software-Entwicklung), Justus Feron (KI-Entwicklung) und Richard Fankhänel (ManagementNertrieb). Smartmait adressiert den deutschen Markt für Meetingtools zur Analyse- und Protokollerstellung.